Neraca

Menu Neraca menampilkan posisi keuangan toko pada periode tertentu. Laporan ini merangkum Aset, Liabilitas, dan Ekuitas sehingga kamu bisa mengecek keseimbangan total aset dengan total liabilitas dan ekuitas.

1. Membuka laporan Neraca

Untuk membuka laporan neraca, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Laporan di sidebar yang berada di sisi kiri halaman.
2. Pilih dan klik Neraca.

Setelah halaman terbuka, sistem akan menampilkan laporan neraca berdasarkan data toko dan periode yang dipilih. Kamu bisa melihat keseluruhan posisi keuangan dengan detail akun-akun yang terpisah dalam kategori masing-masing.

2. Mengatur filter laporan

Bagian filter berada di bagian atas halaman, dan memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan tampilan laporan sesuai kebutuhan. Filter ini memungkinkan kamu untuk menyaring laporan berdasarkan beberapa parameter yang relevan.

Filter yang tersedia:

• Toko
  Pilih toko atau outlet yang ingin kamu lihat laporan neracanya. Ini berguna jika kamu ingin melihat laporan hanya untuk toko tertentu.

• Pilih rentang tanggal
  Tentukan periode laporan yang ingin ditampilkan, misalnya untuk melihat posisi keuangan selama 1 bulan atau berdasarkan tanggal tertentu.

• Hapus Semua
  Tombol ini akan mengembalikan filter ke kondisi default, sehingga laporan akan menampilkan semua data tanpa filter.

Tips:

• Jika angka laporan terasa tidak sesuai atau data yang tampil tidak lengkap, cek kembali toko yang dipilih dan rentang tanggal yang telah ditentukan.
• Gunakan rentang tanggal yang sama jika ingin membandingkan laporan antara beberapa toko.

3. Memahami bagian laporan Neraca

Laporan Neraca dibagi menjadi dua bagian besar, yakni Aset dan Liabilitas dan Ekuitas.

3.1 Aset

Bagian Aset menunjukkan nilai kekayaan yang dimiliki toko. Aset dikelompokkan menjadi dua kategori utama, yaitu Aset Likuid dan Aset Tetap.

Aset Likuid

• Cash and Bank: Berisi akun yang mudah dicairkan, seperti uang tunai dan saldo bank.
• Inventory: Menampilkan nilai persediaan barang yang dimiliki toko.
• Account Receivable: Menampilkan jumlah piutang yang harus dibayar oleh pelanggan.

Bagian akhir dari Aset Likuid biasanya akan menunjukkan Total Aset Likuid, yang merupakan jumlah dari seluruh akun yang terdaftar di bawahnya.

Aset Tetap dan Total Aset

Di bawah Aset Likuid, kamu akan menemukan bagian Aset Tetap, yang mencakup aset jangka panjang, seperti peralatan kantor atau mesin-mesin produksi. Aset tetap umumnya tidak mudah dicairkan, namun tetap memiliki nilai yang besar bagi bisnis.

Contoh akun dalam Aset Tetap:

• Fixed Asset: Kategori untuk aset yang tidak mudah cair, misalnya peralatan kantor.
• Total Aset: Menampilkan jumlah gabungan antara Total Aset Likuid dan Total Aset Tetap.

3.2 Liabilitas dan Ekuitas

Bagian Liabilitas dan Ekuitas mencatat kewajiban dan modal yang dimiliki oleh toko.

Liabilitas

Liabilitas atau kewajiban adalah semua hutang dan kewajiban yang harus dibayar oleh perusahaan.

• Account Payable: Menampilkan jumlah hutang yang harus dibayar oleh toko.
• Other Current Liabilities: Kewajiban lainnya yang perlu dibayar dalam waktu dekat.

Biasanya, di bagian ini juga terdapat Total Liabilitas, yang merupakan jumlah dari semua kewajiban yang tercatat.

Ekuitas

Ekuitas menunjukkan bagian dari aset yang berasal dari modal atau investasi pemilik.

• Equity: Modal yang dimiliki oleh pemilik.
• Retained Earnings: Keuntungan yang ditahan dan tidak dibagikan sebagai dividen.

Di akhir bagian ini, akan muncul Total Liabilitas dan Ekuitas, yang seharusnya sama dengan Total Aset jika laporan tersebut seimbang.

4. Ekspor laporan ke Excel

Jika kamu perlu menyimpan laporan atau mengolahnya lebih lanjut, gunakan fitur ekspor.

1. Pastikan filter Toko dan rentang tanggal sudah disesuaikan.
2. Klik tombol Ekspor ke excel di bagian kanan atas halaman.
3. Sistem akan mengunduh file laporan dalam format Excel yang dapat kamu buka menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel.

---