Memulai Sesi Baru
Sesi adalah kondisi kerja kasir pada periode tertentu. Sesi menyimpan informasi awal yang penting, terutama Saldo Awal. Jova POS memakai sesi untuk memastikan transaksi tercatat rapi dan mudah ditelusuri.
Saat Anda login ke Jova POS, sistem akan mengecek apakah ada sesi aktif. Jika belum ada, sistem akan meminta Anda membuat sesi baru sebelum transaksi berjalan.
Kapan Anda perlu memulai sesi baru
Anda perlu membuat sesi baru pada kondisi berikut:
- Anda baru login dan sistem belum menemukan sesi aktif.
- Anda mulai shift kerja hari ini.
- Anda ganti kasir atau ganti perangkat Jova POS.
- Anda sudah menutup sesi sebelumnya.
1. Pop up “Buat sesi baru” setelah login
Jika tidak ada sesi aktif, Jova POS menampilkan pop up Peringatan dengan pesan:
Sistem tidak dapat mendeteksi sesi aktif apa pun. Untuk menggunakan POS, silakan buat sesi baru.
Klik tombol Buat sesi baru untuk lanjut.
2. Form sesi baru
Setelah Anda klik Buat sesi baru, Jova POS menampilkan form sesi baru.
2.1 Penjelasan field pada form
A. Tanggal
- Jova POS mengisi otomatis sesuai waktu perangkat.
- Anda biasanya tidak perlu mengubahnya.
- Field ini mencatat waktu mulai sesi untuk laporan dan pelacakan.
B. Saldo Awal
- Isi jumlah uang tunai yang tersedia di kas saat sesi dimulai.
- Nilai ini menjadi acuan laporan kas dan rekonsiliasi.
- Masukkan angka sesuai kondisi nyata.
3. Cara mengisi Saldo Awal yang benar
Ikuti langkah ini:
- Hitung uang tunai di laci kas sebelum transaksi pertama.
- Masukkan totalnya ke kolom Saldo Awal.
- Pastikan angka yang Anda masukkan tidak salah jumlah digit.
Contoh input yang benar:
- Jika kas awal Rp 235.000, isi
235000. - Jika kas awal Rp 0, isi
0.
Catatan:
- Jika tampilan menambahkan format rupiah otomatis, tetap masukkan angka tanpa titik, tanpa koma, dan tanpa simbol.
4. Simpan sesi
Setelah field terisi, klik tombol Simpan.
Jika berhasil, pop up akan tertutup dan Jova POS siap digunakan untuk transaksi.