Skip to main content

Transaksi (CTRL+F11)

Menu TRANSAKSI (Ctrl+F11) digunakan untuk membuka riwayat transaksi yang sudah tersimpan. Dari daftar ini, kasir dapat melihat detail, mengubah transaksi (jika diizinkan), dan mencetak struk atau invoice.
Karena fitur ini menyentuh data transaksi yang sudah tercatat, sistem dapat meminta Kode Persetujuan POS (otorisasi) saat melakukan aksi tertentu, terutama edit.

Menu TRANSAKSI (Ctrl+F11) pada halaman kasir

Tujuan Transaksi​

Fitur Transaksi digunakan untuk:

  1. Melihat transaksi yang sudah tersimpan berdasarkan periode dan tipe pelanggan.
  2. Mencari transaksi berdasarkan nama pelanggan atau member.
  3. Membuka detail transaksi untuk ditinjau kembali.
  4. Mengubah transaksi tertentu.
  5. Mencetak invoice (struk toko maupun invoice online).
  6. Menjalankan kontrol otorisasi menggunakan Kode Persetujuan POS untuk aksi tertentu.

Akses Menu​

Di aplikasi POS, Transaksi dapat diakses dari menu atas:

  • TRANSAKSI (Ctrl+F11): membuka daftar riwayat transaksi.
  • BARU (F11): membuat transaksi baru.
  • DRAFT (F7): menyimpan transaksi sebagai draft.
  • BUKA DRAFT (Ctrl+F7): membuka transaksi draft.
  • KONTAK (Shift+F5): mengelola kontak (pelanggan atau member).
  • SESI (Ctrl+0): pengaturan sesi kasir.

Catatan: tombol Bayar (F10) digunakan untuk transaksi yang sedang berjalan. Untuk konteks halaman ini, fokus utama adalah riwayat transaksi (Ctrl+F11).

Membuka Riwayat Transaksi (Ctrl+F11)​

  1. Dari halaman kasir, klik TRANSAKSI (Ctrl+F11).
  2. Sistem menampilkan popup Transaksi berisi daftar transaksi yang sudah tersimpan.
Popup Riwayat Transaksi

Filter dan Pencarian​

Pada popup Transaksi tersedia:

  1. Tab daftar:
    • Semua
    • Pelanggan
    • Member
  2. Pencarian: “Cari berdasarkan nama”.
  3. Filter periode tanggal (date range).
Popup Riwayat Transaksi

Kolom Data​

Tabel daftar transaksi menampilkan:

  • No
  • Tanggal Transaksi
  • Total Transaksi
  • Nama
  • Action
Tabel daftar transaksi dan filter

Aksi pada Riwayat Transaksi​

Pada kolom Action umumnya tersedia:

  1. Edit / Lihat Detail (ikon pensil)
    Membuka transaksi untuk ditinjau atau diubah (tergantung hak akses).
  2. Cetak (ikon printer)
    Menampilkan invoice/struk untuk dicetak.

Hak akses edit dan cetak mengikuti aturan peran dan otorisasi.

Mengubah atau Melihat Detail Transaksi (Edit)​

Alur umum:

  1. Buka popup Transaksi melalui TRANSAKSI (Ctrl+F11).
  2. Gunakan pencarian atau filter tanggal untuk menemukan transaksi.
Tabel daftar transaksi dan filter
  1. Klik ikon Edit (pensil) pada transaksi yang dipilih.
  2. Jika sistem meminta otorisasi, masukkan kode untuk melanjutkan.
  3. Setelah lolos otorisasi, lakukan perubahan sesuai kebijakan toko.

Kode Persetujuan POS (Otorisasi)​

Untuk aksi tertentu, sistem dapat meminta kode otorisasi melalui popup:

“Masukan kode untuk melanjutkan” lalu klik Ok.

Popup Kode Otorisasi

Format Kode​

Kode persetujuan dapat berupa kombinasi huruf (contoh: M D V N D E) dan ditampilkan dalam popup khusus.

Cara Menghasilkan Kode Persetujuan POS​

Kode dibuat dari aplikasi web (menu Admin):

  1. Masuk ke menu Admin.
  2. Buka halaman detail atau tambah Admin.
Tabel daftar transaksi dan filter
  1. Klik tombol Hasilkan Kode Persetujuan POS.
Tabel daftar transaksi dan filter
  1. Sistem menampilkan popup: “Kode Persetujuan POS Anda adalah”.
  2. Klik tombol SALIN untuk menyalin kode.
  3. Masukkan kode tersebut di POS saat diminta.
Kode Persetujuan POS

Catatan: kode adalah mekanisme kontrol akses. Batasi distribusi kode hanya untuk pihak yang berwenang.

Mengubah atau Melihat Detail Transaksi (Edit)​

Alur umum:

  1. Setelah mendapatkan Kode Persetujuan POS bisa langsung melihat maupun mengedit Transaksi yang sudah pernah dilakukan.
  2. Klik Ok untuk memproses kode otorisasi.
Tabel daftar transaksi dan filter
  1. Jika kode valid, sistem membuka halaman/detail transaksi.
  2. Lihat detail transaksi atau lakukan perubahan sesuai izin dan kebijakan toko.
Tabel daftar transaksi dan filter
  1. Simpan perubahan (jika ada) sesuai alur sistem yang berlaku.
Tabel daftar transaksi dan filter

Step tambahan (opsional): 9. Jika kasir sudah memiliki Kode Persetujuan POS sebelumnya (misalnya sudah disalin dari menu Admin), kasir bisa langsung memilih transaksi lalu memasukkan kode saat diminta untuk melihat atau mengedit transaksi yang sudah ada tanpa perlu membuat kode ulang.

Cetak Invoice atau Struk​

Saat memilih aksi Cetak, sistem menampilkan tampilan invoice yang bisa dicetak.

Preview Invoice

Tipe Invoice​

Contoh format yang tersedia:

  1. Invoice Toko

    • Format struk ringkas.
    • Menampilkan item, subtotal, total, bayar, dan kembali.
    Preview Invoice

  2. Invoice Online

    • Format invoice lebih lengkap.
    • Memuat header cabang, informasi pelanggan, detail barang dalam tabel, dan total.
    Preview Invoice

Proses Cetak​

  1. Pilih transaksi dari riwayat.
  2. Klik ikon Cetak.
  3. Sistem menampilkan preview invoice.
  4. Klik tombol Cetak untuk mencetak.

Praktik Operasional yang Disarankan​

  1. Gunakan filter tanggal dan pencarian untuk menemukan transaksi lebih cepat.
  2. Lakukan edit hanya jika diizinkan dan sesuai SOP toko.
  3. Gunakan kode persetujuan hanya untuk kebutuhan otorisasi.
  4. Cetak ulang invoice setelah perubahan jika dibutuhkan sebagai bukti terbaru.
  5. Pastikan pihak yang memegang kode adalah pihak yang berwenang.